地方公務員を目指す人と、さらに磨きをかける地方公務員のためのブログマガジン

公務員のすすめ | 元市役所職員のブログマガジン

仕事術

付箋を使った整理術

生活・ビジネス

2019/11/30

付箋はメモ帳じゃない!付箋を使った仕事で使う情報整理術

今ではいろんな種類の付箋が販売されていますよね。 色や大きさなど工夫されたものが多くあります。 ビジネスシーンだけでなく、最近では受験勉強の情報整理にまで付箋を使うのが当たりまえになっています。 ここでは、仕事における情報整理に付箋をうまく使う方法と、そのあとにおすすめの付箋を紹介していきます。 付箋で整理するのは「タスク」と「思考」 付箋は便利なものですが、ただのメモとして使っているとすれば、それは付箋を使いこなせていません。 付箋は、メモではなく「情報を整理するためのもの」だと心得ましょう。 タスク整 ...

初めて部下を持った時の心得

生活・ビジネス

2019/2/22

初めて部下を持った時に知っておきたい心得を大公開

みなさんが仕事で結果を残した暁には、皆さんも部下を持つことになるかと思います。 特に初めての部下だと嬉しい気持ちになりますが、部下を持つ以上信頼関係も築かなくてはいけません。 間違った付き合い方をすると部下に嫌われ、業務にも支障が出てしまうおそれがあります。 初めての部下だからこそ慎重に、かつ大切にしなければいけないのです。 ここでは、初めて部下を持つときに必要な心得をお伝えしています。 出世による役職に浮かれてはいけない 初めて部下を持つと、嬉しさのあまりつい浮かれてしまう光景が目立ちます。 実際には役 ...

仕事で出世するために意識したい5つのポイント | 成功の秘訣

生活・ビジネス

2019/2/21

仕事で出世するために意識したい5つのポイント | 成功の秘訣

長く働いていると、出世を意識することもあるかと思います。 しかし、出世できる人もいれば、逆に出世が遅かったり、できなかったりする人もいます。 もちろんポストが詰まっているパターンも考えられますが、考え方次第で出世ペースが変わるのです。 出世は正当な評価の結果とは言いませんが、自分を磨いておくことはとても重要なことです。 ここでは、仕事で出世(成長)するために必要なことを5つに絞ってお伝えしています。 ポイント① 言い訳をしない 出世する人や、早い人の多くは、もし仕事でミスをしてしまった時でもすぐに非を認め ...

メールやツールを仕事に活用

生活・ビジネス

2019/2/20

仕事のやりとりは電話やメールなどツールを使い分けて活用しよう

今やビジネスにおいてメールは欠かせないツールとなりました。 社内外とやり取りする際ために必須であり、コスト削減や時間短縮など様々な恩恵をもたらしてくれます。 しかし、メールも使い方次第では業務の足かせとなり、余計なロスを生じてしまうこともあります。 また、今日ではメール以外にも多くのコミュニケーションツールが登場しています。 ここでは、電話やメールの使い分けや新たなツールを紹介していきます。 メールがないと業務が成り立たないわけではない インターネットの回線速度が遅い時代の連絡ツールといえばメールが主流で ...

勉強しておきたいキーボード短縮技

生活・ビジネス

2019/2/20

【超基礎】パソコン初心者が勉強しておきたいキーボード短縮技

パソコンを苦手にしている公務員など事務職の方も多くいると思います。 そして、「パソコンの基礎を勉強して資格を取ってスキルアップしなければ!」なんて言い出す人がいます。 ちょっと待ってください。 あなたの目的は、今の事務作業をパソコンを使って効率良くできるようになることですよね。 もっと言えば、同じ作業をさっさとできるようになって少しでも時間を作り出したいということですよね。 パソコンの基礎を勉強して資格を取るという方法は遠回りかもしれません。 ここでは、パソコンが苦手という事務職の方に、パソコンでの作業効 ...

昼休みの使い方

生活・ビジネス

2018/12/30

職場での昼休みの過ごし方がモチベーションアップにつながる

皆さんは普段の昼休みをどのように過ごしていますか? 昼食を食べてのんびり休憩、という方が多いのではないでしょうか。 確かに昼休みの過ごし方は人それぞれですが、過ごし方次第では午後のモチベーションに影響するおそれがあります。 午後にモチベーションを高められるよう、昼休みの過ごし方を工夫してみてはいかがでしょうか。 ほとんどの役所や企業では、昼休みの休憩時間が1時間ほど取られています。 ゆっくり昼食を食べたり、ゆったり過ごせるのが魅力ですが、逆に時間を持て余してしまうことも珍しくないでしょう。 時間は貴重です ...

タスク管理のテクニック

生活・ビジネス

2018/12/29

仕事の能率を高めるために押さえたい!タスク管理の方法

仕事の効率を上げるために欠かせないのがタスク管理ですが、導入すれば能率が上がるとは限りません。 正しくタスク管理ができる人ほど、残業が少なく自分のペースで仕事ができています。 仕事の能率を高めるなら、タスクの管理方法自体を工夫してみましょう。 進捗状況をこまめにチェックしたり、不測の事態に備えた管理方法が何よりも重要です。 ここでは、自分の時間を作り出すためのタスク管理に必要な考え方やテクニックの基本をお伝えします。 初めのうちはタスクを前日に設定し翌朝再度確認 タスクをしっかり把握していなければ、仕事の ...

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